كيفية تحديد نضج العمليات المالية السحابية: عملية التقييم ومؤشرات الأداء الرئيسية

الملخص التنفيذي

تقدم المدونة تعريفًا بعملية تقييم نضج العمليات المالية وأهميتها في المؤسسات التي تركز على الحوسبة السحابية. كما تسلط الضوء على أهمية وجود إجراءات تشغيلية قياسية محددة جيدًا خاصة بالمؤسسة لتتبع الإنفاق على الحوسبة السحابية وإرشادات حول كيفية تمكن الشركات من تحقيق نفس الهدف. علاوة على ذلك، تتعمق المدونة في أهم مؤشرات الأداء الرئيسية التي يمكن استخدامها لقياس نضج العمليات المالية في المؤسسة. كما تتم مناقشة مستويات نضج العمليات المالية بالتفصيل.

مقدمة

في مشهد السحابة سريع التطور، تتساءل المنظمات الآن - لقد استثمرنا الكثير في البنية التحتية السحابية. كيف يمكنني الآن تعظيم عائد الاستثمار الخاص بي؟ أحد المخاوف الرئيسية للمنظمات التي تركز على السحابة الآن هو تحسين تكلفة السحابة. بعد كل شيء، كان السبب الرئيسي لنقل أحمال العمل الخاصة بهم إلى السحابة هو الاستفادة من مرونة نموذج السحابة "الدفع حسب الاستخدام". ومع ذلك، ينتهي الأمر بالشركات إلى دفع المزيد بسبب الموارد غير المستخدمة أو المفرطة في التجهيز أو عن طريق اختيار خطط الالتزام الخاطئة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه FinOps للعب دوره وقد اكتسب الكثير من الجاذبية في السنوات الأخيرة. FinOps هي ممارسة تحسين تكلفة السحابة ليس فقط لتقليل الإنفاق السحابي ولكن أيضًا لتعزيز القيمة التجارية للسحابة.

ما هو نضج FinOps؟

عندما تحاول المؤسسات تحسين إنفاقها على السحابة، هناك حاجة مستمرة إلى مقياس لتقييم المستوى الحالي للتحسين الذي تم تحقيقه. تقييم نضج FinOps هو تحليل للحالة الحالية لرحلة تحسين تكلفة السحابة للمؤسسة. يتم استخدامه لقياس فعالية ضوابط إدارة تكلفة السحابة. مع استمرار نمو صناعة FinOps ونضجها، تبحث المؤسسات عن طرق لتقييم نضج FinOps وتحديد مجالات التحسين. يقيس تقييم FinOps بشكل شامل جميع مؤشرات الأداء الرئيسية عبر إدارة تكلفة السحابة مثل رؤية التكلفة والتحكم في الميزانية وإدارة الموارد والتحسين والتعاون.

عملية تقييم نضج FinOps

إن تقييم نضج العمليات المالية هو عملية تقييم متكررة ومتواصلة. تتبع المؤسسات عادةً نهجًا منظمًا يتضمن العديد من العمليات والأنشطة الرئيسية. تتكون عملية التقييم من عدة خطوات محددة مسبقًا -

المقارنة المعيارية

ينبغي للمؤسسات مقارنة مستويات تحسين السحابة داخليًا بين الفرق وخارجيًا مع المؤسسات الأخرى. تساعد هذه العملية في تحديد الفرص ودفع عملية اتخاذ القرار. كما يساعد إنشاء خط أساس لأفضل ممارسات وقدرات FinOps في الكشف عن مجالات التحسين.

مقابلات أصحاب المصلحة

من الأهمية بمكان مواءمة أنشطة التحول السحابي مع الأهداف العامة وأهداف العمل للمنظمة. يمكننا تحسين عملية تقييم FinOps من خلال جمع الرؤى من الأشخاص الذين لديهم حصة في اللعبة، أو صناع القرار الرئيسيين، أو الخبراء في وحدات تكنولوجيا المعلومات والمالية والأعمال.

تحليل البيانات

في سياق FinOps، تتعلق هذه الخطوة بمراجعة بيانات استخدام السحابة واتجاهات التكلفة والعمليات المالية الحالية. هناك حاجة إلى آلية إعداد تقارير في الوقت الفعلي لإظهار الإنفاق على السحابة ومراقبة الاستخدام وتتبع المدخرات. يجب تحليل البيانات مثل مستوى الموارد غير المحددة وتجاوز الميزانية واستخدام توصيات خطة الالتزام.

تقييم القدرات – تسجيل درجة نضج العمليات المالية

بعد ذلك، ننتقل إلى تقييم كفاءة المنظمة في مجالات FinOps المختلفة، مثل تخصيص التكاليف والتنبؤ والتحسين. تقرير تقييم نضج FinOps هو نتيجة شاملة تقيم جميع روافع تحسين التكاليف حول إدارة الميزانية وتخصيص الموارد. إن تسجيل نضج FinOps هو عملية تعيين درجات لقدرات FinOps المختلفة بناءً على معايير محددة مسبقًا والنتائج الواردة في تقرير تقييم FinOps.

تحليل الفجوات لتطوير خارطة الطريق

بمجرد أن تتوصل المنظمات إلى فهم عادل لمستواها الحالي من نضج FinOps، فإن الخطوة التالية والأخيرة هي تحديد الفجوة/التناقضات بين الممارسات الحالية وأفضل ممارسات الصناعة، تليها تحليل شامل لتقرير التقييم لتحديد مجالات التحسين. أثناء إنشاء خطة لتحسين نضج FinOps بناءً على النتائج الواردة في التقييم، اسأل نفسك أسئلة مثل - كيف يمكننا تحسين الإنفاق على السحابة والتنبؤ بدقة؟ هل لدينا تجاوزات في الميزانية ولماذا؟ هل تم وضع علامات على جميع الموارد وتنفيذ توصيات خطط الالتزام؟ هل الحوكمة والامتثال في مكانهما؟ هل تتزامن الفرق مع بعضها البعض وتتعاون حسب الحاجة؟ من خلال الإجابة على هذه الأسئلة الأساسية، يمكنك اتخاذ التدابير المناسبة لخفض التكاليف والتخفيف من المخاطر.

إطلاق العنان لسرعة الهجرة باستخدام المعالجة المتوازية

هناك ثلاثة مستويات من نضج FinOps

1. الزحف: في هذه المرحلة، يتم إرساء الممارسات الأساسية، ويتم تنظيم المؤسسة بحيث تتبع ممارسات FinOps في تبني السحابة. هذه هي المرحلة الناشئة وهناك مجال كبير للتحسين.

2. المشي: في مرحلة المشي، يتم تحديد العمليات وتوجد أدوات لأتمتة عملية التحسين. من المؤكد أن المنظمة تسير على الطريق الصحيح وبدأت في التوفير في الحوسبة السحابية.

3. التشغيل: في هذه المرحلة، تبدأ المنظمة في تحسين الإنفاق السحابي باستخدام أفضل الممارسات والأدوات.

Concierto MAXIMIZE هو حل FinOps مصمم لتسريع تبني FinOps وضمان الإدارة الفعّالة لتكاليف السحابة. إنها منصة لإدارة وتحسين تكاليف السحابة توفر رؤية شاملة لتكاليف السحابة عبر الموارد في بيئات سحابية متعددة وهجينة. يحتوي Concierto MAXIMIZE على لوحة تحكم تنفيذية متخصصة يمكن استخدامها لتقييم نضج FinOps للمؤسسة. إنه يقدم تقرير تقييم نضج FinOps شامل ويحسب درجة FinOps للمؤسسة. كما يخبرك بمستوى نضج FinOps الذي تقع فيه المؤسسة حاليًا. فهو لا يخبرك بالنتيجة والمستوى فحسب، بل يوفر أيضًا وصفًا تفصيليًا للحالة الحالية لمؤشرات الأداء الرئيسية لنضج FinOps والتي تُستخدم لحساب النتيجة النهائية.

مؤشرات الأداء الرئيسية التي تحدد نضج العمليات المالية للمؤسسة

يمكن قياس نضج FinOps من خلال تقييم مقاييس تحسين السحابة. دعنا نلقي نظرة على مقاييس FinOps الأساسية أو مؤشر الأداء الرئيسي لتقييم FinOps.

الموارد الموسومة

يساعد تخصيص التكلفة في تعزيز المساءلة المالية والشفافية والتحسين. يجب أن نعرف النسبة المئوية لموارد السحابة التي تم وضع علامة عليها بشكل صحيح لتخصيص التكلفة وتتبعها. تمكن الموارد التي تم وضع علامة عليها من تنفيذ نماذج استرداد التكاليف واستردادها. هنا يمكننا التحقق من النسبة المئوية للموارد التي تم وضع علامة عليها مقابل الموارد غير الموسومة وبالتالي دقة التكاليف المخصصة.

استخدام الميزانية

تساهم الميزانية الاستراتيجية بشكل كبير في اتخاذ قرارات مستنيرة. ومن الضروري عدم تحديد الميزانيات فحسب، بل ومراقبة التجاوزات أيضًا بناءً على الحدود. ويجب تسجيل الاختلافات في الميزانية عن كثب. وهنا يمكننا تتبع النسبة المئوية لميزانيات السحابة التي تم الوفاء بها أو تجاوزها عبر المؤسسة.

التوفير في التحسين

في نهاية المطاف، يتلخص الأمر كله في المدخرات الكمية من مبادرات FinOps وتوصيات التكلفة. ورغم أن المدخرات يمكن أن تحدث في أي مستوى من مستويات نضج FinOps، إلا أن مرحلتي "الانطلاق" و"الركض" عادة ما تكونان اللتين تبدأ فيهما وفورات التكلفة في الظهور.

استغلال الموارد

يضمن تحسين عبء العمل الاستفادة القصوى من الموارد لتقليل الهدر والتكلفة. هنا يمكننا تتبع النسبة المئوية للموارد التي تم تحديد حجمها أو تحسينها لتحقيق الكفاءة من حيث التكلفة. كما يقيس النسبة المئوية للحالات التي لا يتم استخدامها بشكل كافٍ أو غير مستخدمة.

إن تقييم نضج FinOps هو عملية بالغة الأهمية بالنسبة للمؤسسات التي تسعى إلى تحسين إنفاقها على السحابة وتحقيق كفاءة مالية أكبر. ومن خلال تقييم نضج FinOps بانتظام، يمكن للمؤسسات تحسين ممارسات إدارة تكاليف السحابة باستمرار وتحقيق قيمة تجارية أكبر من استثماراتها في السحابة. وتمكن Concierto MAXIMIZE المؤسسات من النمو في رحلة FinOps وتعزيز عائد الاستثمار في الإنفاق على السحابة. ومن خلال الاستفادة من قدرات Concierto MAXIMIZE، يمكن للمؤسسات التنقل بين تعقيدات اقتصاديات السحابة بشكل فعال ودفع النمو المستدام في العصر الرقمي.